Compliance

Bereits seit mehr als zehn Jahren verfügt die PORR Group über eine gruppenweite Emittenten-Compliance-Richtlinie. Diese Richtlinie, welche selbstverständlich auch für die PORR SUISSE AG gilt, enthält Grundsätze zur Informationsweitergabe, definiert Massnahmen zur Vermeidung eines Missbrauchs von Insiderinformationen und regelt alles, was die Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sicherstellt und Interessenskonflikte vermeidet. Die laufende Anpassung an geänderte gesetzliche Bestimmungen ist dabei selbstverständlich. Ein eigener Compliance-Verantwortlicher überwacht die Einhaltung sämtlicher Richtlinien.

Basierend auf der Unternehmensethik (PORR Ethik Kodex) und den Unternehmenswerten (PORR Spirits) kommt der Compliance Organisation die Aufgabe zu, durch das Compliance Management System (PORRCMS) für die Umsetzung interner Richtlinien (z.B. Anti-Korruptions-Richtlinie) gesetzeskonformes Verhalten und die Einhaltung des ÖCGK Österreichischen Corporate Governance Kodex zu sorgen. 
 
Die Zusammenarbeit mit der Revision (Internal Audit), der Personal- und der Rechtsabteilung, sowie dem Groupmanagement ist dabei ein wesentlicher Garant für die Funktionsfähigkeit der Compliance-Organisation. Die PORR AG hat zudem als börsennotierte AG alle Bestimmungen des Börsegesetzes und die seit 3. Juli 2016 geltende EU-Marktmissbrauchsverordnung („MAR“) zu erfüllen. Diese Aufgabe stellt einen wesentlichen Teil der Compliance-Funktion und -Organisation dar. Die PORR AG hat zudem als börsennotierte AG alle Bestimmungen des Börsegesetzes und die seit 3. Juli 2016 geltende EU-Marktmissbrauchsverordnung („MAR“) zu erfüllen. Diese Aufgabe stellt einen wesentlichen Teil der Compliance-Funktion und -Organisation dar.

Sämtliche PORR Compliance-Regelungen haben vollumfänglich Geltung in der PORR SUISSE AG und werden analog umgesetzt.

• ein Compliance Management System (Handbuch),
• die Emittenten-Compliance-Richtlinie,
• eine Richtlinie zur Vermeidung von korrupten Verhalten
• andere Richtlinien (zum Kartellrecht, zur Prüfung von Verträgen und Geschäftspartnern, zur Vermeidung illegaler Ausländerbeschäftigung und  Sozialdumping, sowie zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung),
• eine Vielzahl von sonstigen Richtlinien und Dienstanweisungen (Einkauf, Bewirtung, Spenden, Finanzbuchhaltung etc.),
• ein neues Hinweisgebersystem gem. MAR Art. 32,
• mehrjährige Schulungspläne für die Mitarbeiter der Group.
   

Alle Compliance-Richtlinien sind im IMS dokumentiert und liegen mehrsprachig vor. 
 
Durch Risikoanalysen, Prüfungen und internal Audits wird das Compliance Management System laufend überwacht. Verfehlungen werden geahndet. Diese liefern oft Ansatzpunkte für Verbesserungen des Regelwerks. 
 
Die PORR hat 2016/17 das Compliance Management System an die Anforderungen der nationalen sowie internationalen Standards und zwar ISO 19600 Compliance Management Systems (Internationaler Standard), ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems (neuer Internationaler Standard) und ONR 192050 Compliance Management Systems (Österreichischer Standard) angepasst und verfügt seit November 2017 auch über eine Zertifizierung für diese ISO und ONR Standards.