Compliance

Bereits seit mehr als zehn Jahren verfügt die PORR Group über eine gruppenweite Emittenten-Compliance-Richtlinie. Diese Richtlinie, welche selbstverständlich auch für die PORR SUISSE AG gilt, enthält Grundsätze zur Informationsweitergabe, definiert Massnahmen zur Vermeidung eines Missbrauchs von Insiderinformationen und regelt alles, was die Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sicherstellt und Interessenskonflikte vermeidet. Die laufende Anpassung an geänderte gesetzliche Bestimmungen ist dabei selbstverständlich. Ein eigener Compliance-Verantwortlicher überwacht die Einhaltung sämtlicher Richtlinien.

Basierend auf der Unternehmensethik (PORR Code of Conduct) und den Unternehmenswerten (PORR Prinzipien) kommt der Compliance Organisation die Aufgabe zu, durch das Compliance Management System (PORR CMS) für die Umsetzung interner Richtlinien (z.B. Korruptions-Richtlinie) gesetzeskonformes Verhalten und die Einhaltung des ÖCGK (des Österreichischen Corporate Governance Kodex) zu sorgen.

Die Zusammenarbeit mit der Revision (Internal Audit), der Personal- und der Rechtsabteilung, sowie dem Management ist dabei ein wesentlicher Garant für die Funktionsfähigkeit der Compliance-Organisation. Die PORR AG hat zudem als börsennotierte AG alle Bestimmungen des Börsegesetzes und die seit 3. Juli 2016 geltende EU-Marktmissbrauchsverordnung (MAR) zu erfüllen. Diese Aufgabe stellt einen wesentlichen Teil der Compliance-Funktion und -Organisation dar.

• ein Compliance Management System (Handbuch)
• die Emittenten-Compliance-Richtlinie
• eine Richtlinie zur Vermeidung von korruptem Verhalten
• eine Richtlinie zu Kartell- und Wettbewerbsrecht
• weitere Richtlinien (zur Prüfung von Verträgen und Geschäftspartnern, zur Vermeidung illegaler Ausländerbeschäftigung und Sozialdumping, sowie zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung)
• eine Vielzahl von sonstigen Richtlinien und Dienstanweisungen (Einkauf, Bewirtung, Spenden, Finanzbuchhaltung etc.)
• unabhängige state-of-the-art Hinweisgebersysteme 
• mehrjährige Schulungspläne für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Alle Compliance-Richtlinien sind im IMS dokumentiert und liegen in deutscher, englischer, polnischer, tschechischer, ungarischer und rumänischer Sprache vor.

Durch Risikoanalysen, Prüfungen und internal Audits wird das Compliance Management System laufend überwacht. Verfehlungen werden geahndet. Diese liefern oft Ansatzpunkte für Verbesserungen des Regelwerks.

Die PORR hat 2016/17 das Compliance Management System an die Anforderungen der nationalen und internationalen Standards und zwar ISO 37301 Compliance Management Systems (Internationaler Standard), ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems (neuer Internationaler Standard) und ONR 192050 Compliance Management Systems (Österreichischer Standard) angepasst und verfügt seit November 2017 auch über die Zertifizierung für diese ISO und ONR Standards durch das Österreichische Normungsinstitut „AUSTRIAN STANDARDS“. Die PORR war somit österreichweit das erste börsennotierte, in der Baubranche tätige Unternehmen, welches diesen hohen Compliance-, Qualitäts- und Anti-Korruptionsanforderungen entspricht.

Im Sinne von Transparenz und Offenheit, verfügt die PORR SUISSE AG daher auch über ein vollständig eigenes, auf Wunsch anonymes Hinweisgebersystem. Folgen Sie hierzu bitte diesem Link: https://whbs.porr.ch/